Ordenador

Software para fichar desde el ordenador

Esta aplicación para el ordenador es compatible con: Windows, macOS y Linux. Este software permite el registro del inicio de la jornada hasta el final de la misma y el recuento de las horas que trabajan los empleados.

Si usted tiene un centro de trabajo con varios empleados que tienen ordenadores y se sientan en puestos fijos, esta es la mejor opción para usted ya que puede restringir que un usuario solo pueda iniciar el trabajo con su ordenador mediante la ID de dicho ordenador (en las opciones de usuario del panel de control del Reloj Laboral).

Requisitos para la instalación

• Descargar la aplicación.
• Haber activado el servicio de Reloj Laboral.
• Tener usuario y pin.

Descargar Reloj Laboral para el ordenador

Puede elegir varias opciones:

1. Desde el panel web como administrador o accediendo como empleado puede descargar los enlaces para Windows, iOS y Linux, que están en la parte inferior de la pantalla de inicio.
2. Desde en el correo electrónico que se le envía al usuario con las claves de acceso, el link para validar su usuario y los enlaces de descarga de la aplicación. Cuando esté descargada la aplicación en el ordenador dispone de un icono en el escritorio para facilitar el uso.
   

La primera vez para iniciar el software para fichar desde el ordenador se indica el usuario, que se trata del correo del empleado, y la contraseña asignada. Por defecto se asigna una contraseña a cada empleado pero se puede modificar tanto por parte de los empleados como el administrador, subadministrador o responsable de grupo.

Tiene una opción de "recordarme", esto es útil si el usuario siempre tiene el mismo puesto de trabajo. Ya que guarda las claves encriptadas, el programa no las solicita de nuevo y puede iniciar la sesión directamente. Si tiene guardada las claves y activa la opción puede iniciar sesión automáticamente sin pulsar nada.

Uso de la aplicación

Una vez acceda al reloj del ordenador podrá registrar el inicio y el final de su jornada. Dispone de un historial de las horas trabajadas del día de hoy, semana, mes y mes anterior.

Opciones del Reloj del Ordenador

Usuario

• Actualizar.
• Añadir anotación: Los empleados puede añadir anotaciones en el registro diario para notificar incidencias, retrasos en el horarios, citas médicas, accidentes, etc. Estas anotaciones se pueden crear desde el apartado Usuarios>Añadir anotación (una vez creada se mostrará en el reporte laboral).
• Cambiar usuario.
• Olvidar datos.
• Salir.

Ver

• Horarios: podrá ver el horario establecido, el tipo de horario y podrá pedir un cambio en las horas de trabajo permanente o temporal (solo ciertos días).
• Calendario laboral: en el calendario podrá ver las vacaciones, días festivos, asuntos propios, días de baja, etc. También podrá solicitar un cambio de los días de vacaciones u permisos del calendario laboral. Por ejemplo, si tiene asignado del 10 de agosto al 20 de agosto las vacaciones, puede marcar en el calendario que quiere solicitar del 21 de agosto al 30 de agosto y desmarcar del día 10 al 20 de agosto. En estos casos le notifican vía email al administrador, subadministrador o responsable, para que acepte o rechace el cambio.

Opciones

• Preferencias: en este apartado puede seleccionar entre diferentes opciones: automatización, comportamiento y proxy.
  
  • Automatización: se puede marcar las opciones de "Empezar trabajo automáticamente al arrancar la aplicación" y "Terminar trabajo automáticamente al cerrar la aplicación".
  • Comportamiento: se puede marcar las opciones de "Reproducir un sonido en las notificaciones" y "Minimizar la aplicación en la bandeja del sistema".
  • Opciones avanzadas del proxy: protocolo, dirección y puerto.

Ayuda

En este apartado puede seleccionar:

• Wiki: Manual de información del Reloj Laboral, métodos para fichar, opciones extras y avanzadas, etc.
• Contacte con nosotros: Buzón de contacto para comunicar incidencias con el uso del reloj o errores.
• Soporte técnico: Identificación que se le solicita desde nuestro departamento técnico cuando sea necesario.
• Mostrar ID del dispositivo.
• Mostrar cuenta del usuario: La identificación de la cuenta de cliente.
• Comprobar actualizaciones.
• Acerca de: donde podrá comprobar la versión del software que tiene instalada.

Observaciones

Solo puede saber la localización del registro con la app Reloj Laboral, pero tiene otras opciones para restringir los dispositivos permitidos a los empleados como las etiquetas, por ejemplo, "PC de Laura".

Problemas y soluciones

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Indice

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