Perfiles de usuarios

Administrador de la cuenta

Con acceso exclusivo para crear nuevos empleados, crear grupos de trabajo, modificar las configuraciones de empleados y grupos, descargar los reportes, etc.

Subadministrador

El subadministrador es designado por el administrador, tiene todos los permisos del administrador excepto que no puede crear otros subadministradores, puede:

• Administrar todos los empleados y grupos
• Modificar horarios, reportes, calendario laboral, preferencias, etc por grupos o por usuarios.
• Puede aceptar o rechazar los cambios de horarios o calendario laboral solicitado por los empleados.
• Además el subadministrador puede nombrar responsables de grupo para delegar en ellos el control y la gestión de un grupo de trabajo concreto con los usuarios asociados a dicho grupo.
  

Responsable de grupo

El responsable del grupo gestiona a todo el personal asignado en dicho grupo. El administrador puede delegar en los responsables de grupo la gestión de los emails referidos al Reloj Laboral , por ejemplo: cambios de horario o petición de vacaciones, etc. Sus funciones son:

• Puede eliminar empleados del grupo.
• Configuración de horarios, calendario, preferencias, etc.
• Recibe los reportes de trabajo del grupo.
• Recibe las notificaciones de los empleados que forman parte del grupo de trabajo.
• Añadir nuevos empleados o invitar a empleados al servicio de reloj laboral.

Usuario

El empleado o usuario dispone de varias opciones: horario, calendario Laboral, preferencias, reportes y más opciones como añadir anotaciones, desactivar o eliminar y cambio de contraseña. El gestor de la cuenta de Reloj Laboral puede personalizar los perfiles del personal al añadir una fotografía de los empleados.

Opciones de usuarios

Pueden añadir nuevos usuarios el administrador como el subadministrador o los responsables de grupo.

• Crear usuarios: se pueden crear nuevos usuarios de forma manual en cualquier momento.
• Importar usuarios del Excel: donde puede detallar los datos de los empleados: nombre, email, DNI, teléfono de contacto. De esta forma da de alta a varios empleados de una vez.
• Invitar a los empleados al sistema: puede agregar una lista de correos electrónicos de empleados, copiandola desde Excel, separados por coma, líneas separadas, etc.
• Importar usuarios: de un documento de ejemplo excel donde puede detallar los datos de los empleados: nombre, email, DNI, teléfono de contacto. De esta forma da de alta a varios empleados de una vez.
• Crear grupos de trabajo: el administrador y los subadministradores pueden crear grupos de usuarios ya creados o usuarios nuevos.
• Desactivar usuario: todos los gestores pueden desactivar usuarios de modo que no se muestren en el Reloj Laboral pero que conserve el historial de los reportes del usuario. Los usuarios desactivados pueden activarse nuevamente en cualquier momento si se precisa.
• Eliminar usuarios: solo el administrador y los subadministradores podrán eliminar usuarios, tenga en cuenta que también se eliminará todo el historial de ese usuario de definitiva.

---

Indice

Página principal >> Perfiles de usuario