Preferencias
Sumario
Qué son las preferencias del Reloj Laboral
En este apartado se puede seleccionar por parte del administrador de la cuenta, o en el caso correspondiente por los subadministradores o responsables de grupo las opciones sobre permisos, notificaciones, geolocalización, código QR y las restricciones por empleado y/o de forma grupal.
Cuando se realice cualquier cambio en las preferencias del Reloj Laboral recuerde que los cambios son a tiempo real.
Preferencias del usuario
- Permisos: Las opciones que el administrador permite a los empleados, como poder visualizar sus horas de trabajo desde su panel de empleado, mostrar las horas extras o no...
- Notificaciones: Permite el envío de email, SMS al empleado o al administrador para notificar cuando se ha realizado más horas de las establecidas, más horas en la semana, cuando no se está trabajando, cuando se está trabajando fuera de la hora, etc. El administrador indica si quiere que el empleado reciba los reportes en formato PDF.
- Proyectos: Puede crear proyectos para etiquetar las horas de trabajo de cada empleado. Además al identificar los proyectos puede descargar estadísticas con los datos por empleado.
- Geolocalización/QR: Con el uso de la app móvil puede garantizar que los empleados le muestren la geolocalización o el envío de código QR para visualizar en un mapa de registro las ubicaciones de los empleados.
- Restricciones: Puede limitar el uso de los dispositivos para fichar por parte del empleado. Al añadir al listado el móvil, por ejemplo, solo le permite el registro de las horas trabajadas desde la app móvil. No pueden registrar la jornada laboral de ningún otro dispositivo.
Preferencias del grupo
Tenga en cuenta que en este apartado está configurando las preferencias de todos los miembros de este grupo.Los responsables puede elegir entre eliminar las opciones anteriores al grupo y/o de mantener los cambios y añadir las nuevas preferencias entre los compañeros.
- Permisos: Puede ver registros del día, semana y mes actuales en tiempo real. Puede seleccionar entre obligar a usar huella digital o reconocimiento facial en la app. Y elegir entre mostrar o no las horas establecidas, ordinarias y extra en las apps y el reporte PDF.
- Notificaciones:Activar el envío de avisos para cuando se hacen más horas de las estipuladas diariamente o semanalmente, así como puede activar para recibir una notificación al añadir anotaciones por parte de ambas partes, empleado o administrador.
- Geolocalización/QR: Activar el envío de códigos QR, para ir marcando un recorrido de puntos de acceso de registro.
- Restricciones: En este apartado puede seleccionar que dispositivos permitir, en el caso grupal tenga en cuenta que los que indique en el apartado solo serán los permitidos.
Preferencias de la cuenta
Las opciones de estas preferencias de la cuenta son:
- Nombrar subaministradores: El administrador delega entre otros usuarios. De esta forma los subadministradores pueden crear nuevos usuarios, modificar las opciones de preferencias, descargar reportes, realizar correcciones y anotaciones, solicitar cambios en el calendario laboral y el tipo de horario, etc.
- Cambiar email en los reportes: Se puede añadir una dirección de correo electrónico diferente a de la cuenta para recibir en esta dirección todos los reportes de los empleados. Los reportes se envían el día 01 del mes siguiente.
- Etiquetar los dispositivos: al etiquetar los dispositivos con nombre se puede identificar de forma más sencilla el dispositivo de cada trabajador. Por ejemplo: "Móvil Juan Carlos".
- Descargar todos los reportes: Selecciona el mes y descarga todos los reportes de todos los empleados de un solo clic. En formato ZIP.
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