El rol del agente externo permite ver la información de los empleados.

Qué es el consultor externo

Es un perfil creado para el personal externo a la empresa que puede ver los fichajes, los horarios, los calendarios laborales, los proyectos, etc., de los empleados. Por ejemplo, para llevar a cabo un asesoramiento laboral, o bien para recabar los datos de la empresa ante una inspección de trabajo, inspector de licitaciones externas, desde el propio departamento interno de recursos humanos de la empresa.

Qué puede ver

Acceso limitado solo lectura para los registros, ubicaciones, dispositivos y calendario laboral de cada empleado.

Información detallada

Toda la información de la cuenta de todos los empleados, así como los grupos de trabajo y sus responsables.

Empleados

Las entradas y salidas de los fichajes, horarios, calendario laboral, informes de puntualidad, usos de dispositivos y ubicaciones.

Registro laboral

Las entradas y salidas de los fichajes, los proyectos, dispositivos y ubicaciones.

Consultor externo

El agente externo tiene acceso para ver la información de la empresa y de los empleados.

Compensar horas extras por dias de descanso

Acceso a toda la cuenta

El administrador puede darle acceso total a la cuenta para ver todos los datos de los empleados.

Acceso a determinados grupos de empleados

Puede restringir el acceso a un grupo de empleados determinado, permitiendo una supervisión externa más eficiente.

Qué puede ver sobre los empleados

Puede visualizar el estado actual de los empleados y de los grupos.

Información detallada de los empleados

Podrá ver el horario laboral, los turnos rotativos, las anotaciones y correcciones, el calendario laboral y permisos por horas, así como acceso al gestor documental.

Puede visualizar un grupo de trabajo en concreto o todos los empleados.

Con la administración de dispositivos móviles, ordenador, etc. se facilita la gestión de los trabajadores

Qué puede ver en el registro laboral

Puede ver las horas de los fichajes de entrada y salida, las localizaciones, la puntualidad y los proyectos.

Registro PDF y Excel

Los fichajes, las vacaciones, las anotaciones, los permisos, las horas establecidas, ordinarias, nocturnas y extras.

Localizaciones

Puede comprobar las localizaciones de los lugares de trabajo donde ha estado ubicado en un mapa geográfico.

Puntualidad

El informe de puntualidad mide la primera entrada diaria de los empleados con horarios establecidos para crear estadísticas, etc.

Proyectos

Un resumen de los proyectos realizados por el trabajador o si es grupal también verá el tiempo efectivo de cada proyecto.

Agente externo - Casos de uso

Ejemplos de uso de un acceso externo.

Un asesor laboral

El asesor accede con el rol de agente externo para consultar los datos de los empleados y hacer las nóminas mensuales.

Un inspector de trabajo

Accede al panel del Reloj Laboral para controlar los fichajes de entrada y de salida de los empleados.

Licitaciones

El inspector de licitaciones externas puede supervisar y registrar el control horario sobre los empleados.